ATOUTS du PRODUIT

• Totalement Web (Accessible de partout, n'importe quand, aucune sauvegarde, pas de mise à jour de programme, compatible avec tout navigateur internet, pas de limite d'espace),

• Comptabilité par événement (des "non-comptables" saisissent des événements, jamais des écritures),

• Possibilité d'incorporer des pièces numérisées à chaque événement et de les rattacher aux écritures (vous cliquez sur une écriture et la pièce s'affiche dans le même écran),

• Possibilité de raccrocher des codes analytiques aux événements,

• Prise en compte de l'historique des relevés bancaires (pour interrogation , rapprochement bancaire et écritures automatiques issues du relevé),

• Navigation aisée (du solde d'un compte au détail des écritures),

• Tableaux de bord immédiats et à la carte (en associant les critères analytiques, avec graphiques associés)

• Les éditions en "pdf" A la volée chaque édition peut donc être visualisée, imprimée ou archivée dans un fichier

• Produit ouvert: peut être utilisé sur un serveur Web Internet (idéalement sous Linux) en monoposte ou en intranet avec des outils libres et gratuits: PHP, base de données Mysql, applets java fournis (tourne même sous Windows), produit écrit par une communauté sur Internet pilotée par Thierry BRETAGNE

ACQUISITION DES DONNEES

• Saisie comptable par le client- Cet applicatif sépare la saisie des événements (pieds de factures d'achat et de vente, dépenses-recettes, Opérations diverses), de la prise en compte des écritures comptables. On peut prévoir une simple saisie des événements par le client et une imputation au fil de l'eau par le cabinet. Mais le client peut aussi prendre en main la totalité de la comptabilité. Enfin il peut utiliser la plate-forme en un simple outil d'interrogation. La comptabilité permet un suivi analytique simple.

• Transmission des pièces - Le cabinet propose un transfert par fax des pièces comptables, que le client n'impute pas lui-même. Le cabinet récupère les fax, en stockant automatiquement les pièces sous forme numérique. La saisie, au cabinet, permet d'intégrer totalement les pièces au système comptable. D'autes modalités de numérisation sont étudiées au cas par cas.

• Automatisation de certaines écritures - Le cabinet assure, le cas échéant, les interfaces entre le système de facturation, ou de gestion de caisse du client, et la comptabilité. Les transferts de fichier sont réalisés au sein de la plate-forme

• Les relevés bancaires - Le cabinet, avec l'accord du client, peut utiliser les procédures ETEBAC pour rappatrier en automatique les relevés bancaires sur son site (abonnement ETEBAC à prévoir). Mais il peut accéder en direct sur la plate-forme web de la banque et intégrer les relevés de banque sur la plate-forme du cabinet. Les relevés sont alors disponibles sur la même application (conservation de l'historique, possibilités riches d'interrogation et rapprochements bancaires)

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