Une
alternative
L’accès
à distance via Terminal Server (TSE)
La saisie et la restitution peuvent être
réalisées en utilisant les applicatifs du cabinet, tels qu’ils sont.
Une technologie simple et efficace est
proposé par les grands fournisseurs de solution (CCMX, CEGID, COALA, Quadratus) :
Terminal Server.
Terminal Server est un programme fourni
par Microsoft, qui tourne sous des serveurs Windows (même un PC sous Windows XP
professionnel).
Le client (sous Windows) se connecte au
cabinet et via « terminal server » peut utiliser les logiciels (avec
une gestion de droit adapté) du cabinet comme s’il était un PC du réseau. En
fait les temps de réponse sont excellents car c’est en fait terminal server (au
cabinet) qui travaille effectivement et qui ne renvoit au client que des images
écran.
Selon la taille des cabinets et le nombre
d’accès à distance, il peut s’avérer nécessaire de dédier une machine spéciale
à l’hébergement de Terminal Server (TSE)
Cette connexion peut se faire en
utilisant une ligne téléphonique traditionnelle avec un simple modem. Mais
depuis peu, Terminal Server peut être utilisé en utilisant des lignes Internet.
La généralisation des connexions internet, qui est inexorable, permet des
connexions à distance plus performantes (128 kbts en émission et 512 kbts en réception
au minimum) et surtout gratuites, une fois l’abonnement ouvert.
La connexion à distance se fait alors de
la manière suivante :
ou XXX.XXX.XXX.XX
représente l’adresse IP du cabinet.
Ce dernier aura donc
intérêt à réserver une IP fixe avec son fournisseur d’accès, de manière à
pouvoir toujours se connecter avec la même adresse.
Le client devra entrer
un code utilisateur et un mot de passe, qui lui donneront accès aux services souhaitées.
Le programme de paye
et de comptabilité peuvent donc lui être ouvert.
Une gestion spécifique
des droits lui ouvrira les options que le cabinet souhaite lui donner.
Terminal Servet
Connexion du client sur le serveur IIS du
cabinet :http://xxx.xxx.xxx.xxx/tsweb
Entrée d’un code utilisateur et d’un mot
de passe
Travail à distance en fonction des droits attachés à l’utilisateur:
Comme si le client était au cabinet