| Type
de document |
Droit
commercial |
Sécurité
sociale et droit du travail |
Codes
des impôts |
Code
des douanes |
Délai
conseillé |
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| Livre Journal (côté et
paraphé) |
10 ans |
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6 ans |
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| Livre d'Inventaire (côté et
paraphé) |
10 ans |
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6 ans |
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| Journal Centralisateur (côté
et paraphé) |
10 ans |
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6 ans |
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| Grand Livre |
10 ans |
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6 ans |
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| Livre de Caisse |
10 ans |
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6 ans |
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| Journal d'effets à recevoir |
10 ans |
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6 ans |
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| Journal d'effets à payer |
10 ans |
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6 ans |
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| Journal d'achats |
10 ans |
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6 ans |
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| Journal de ventes |
10 ans |
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6 ans |
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| Journal de Banque |
10 ans |
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6 ans |
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| Lettres envoyées (copies) |
10 ans |
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6 ans |
3 ans |
11 ans |
| Correspondances reçues |
10 ans |
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6 ans |
3 ans |
11 ans |
| Factures |
10 ans |
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6 ans |
3 ans |
11 ans |
| Bulletins de commandes |
10 ans |
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6 ans |
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11 ans |
| Inventaires |
10 ans |
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6 ans |
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11 ans |
| Toutes pièces justificatives
de TVA |
10 ans |
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6 ans |
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11 ans |
| Papiers et documents de toute
nature relatifs aux opérations intéressant le Service des Douanes
(factures, feuille de chargement, avis d'expédition, ordre de
livraison…) à compter de la date
d'envoi des colis. |
10 ans |
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3 ans |
3 ans |
11 ans |
| Comptes d'inscription des
titres |
30 ans |
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illimité |
| Registre des mouvements des
titres |
après la |
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illimité |
| Registre de présence des
Conseils d'Administration |
dissolution de |
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illimité |
| Registre des procès-verbaux
des délibérations des Conseils d'Administration |
la société |
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illimité |
| Rapport des gérants |
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illimité |
| Rapport des Commissaires aux
Comptes |
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illimité |
| Rapport du Conseil
d'Administration |
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illimité |
| Registre des procès-verbaux
d'Assemblées |
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|
illimité |
| Comptes sociaux : bilans,
comptes de résultats, Feuilles de présence aux Assemblées Générales. |
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|
illimité |
| Registre du personnel |
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5 ans |
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vie société |
| Livre de paie (côté et
paraphé) |
10 ans |
5 ans |
3 ans |
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vie société |
| Pièces comptables, relatives
aux traitements et salaires |
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5 ans |
3 ans |
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10 ans |
| Cartes de pointage |
10 ans |
5 ans |
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| Décomptes des Commissions de
représentant |
10 ans |
5 ans |
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